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南宁学院质量评估与督导处部门工作职责

 

 

    一、部门职能定位

 

基于质量监测与评估所具有的目标导向、规定标准、检测诊断、决策调控等综合功能的特性,从适应应用型本科高校改革的形势和学校事业发展的需求出发,质量评估与督导处主要职能定位为:对学校的教育教学质量和学院的教学管理工作行使督导、监测、诊断评估和咨询等职能,其目的旨在为学校领导、职能部门和教学单位提供科学决策、宏观调控、分类指导的客观依据,促进学校教育教学质量的持续提升。

二、部门工作职责

(一)建设和有效运行学校质量保障体系。

完善学校教学质量保障体系与质量监控体系建设及实施,打造精益求精、持续改进的质量文化氛围。

(二)开展教学质量常态监测

以学年、学期为单位,对学校、学院重要教育教学工作、管理运行过程中的各主要环节(包括教学环节)进行态监测、过程评价与质量分析,为相关职能部门和教学单位及时整改、提高质量提供反馈信息,也为学院年度教学管理绩效考核提供事实依据。

1.组织开展教学环节质量检查评价

覆盖备课、课堂教学包括理论课、实验课、体育线上直播课、线上开放课、作业与练习辅导与答疑课程设计、实训、实习社会实践、课程考核考场管理、毕业论文设计12个主要教学环节的质量标准及评价方法重点抓以下环节:

课堂教学质量评价开展督导评教、领导及同行评教,及时反馈评价结果,将课堂评价结果作为教师岗位聘用、职称晋升、教学质量考核、评奖评优的参考。撰写并发布督导课堂评价月报告,发布教学质量简报。组织督导参与教务处组织的公开课听评课、教学研讨等。

课程考核:开展课程考核质量检查,包括期末考试命题与阅卷质量检查,考试组织工作质量检查,组织和协调督导组进行巡查,撰写检查总结报告和反馈检查结果。

实践教学:开展实习及社会实践教学质量检查,组织和协调督导组进行抽查归档材料,撰写检查总结报告和反馈检查结果。

毕业论文:开展毕业论文(设计)的质量检查工作,包括论文选题、论文质量和归档材料总体质量检查,组织和协调督导组进行抽查,反馈评价意见和撰写检查总结报告。

2.组织师生开展评教评学

每个学期组织教师评学、学生评教(开展期中过程性评教和期末总结性评教,确保评教工作全面覆盖,对评学、评教数据进行深入分析,撰写数据诊断分析报告,并反馈至二级学院及教师。

3.开展师生满意度调研

组织开展在校生学习体验、教师满意度等满意度调研。对调研结果进行统计分析,形成分析报告,为学校改进教育教学工作提供依据。

   (三)内部教育教学工作专项评估,组织二级学院教育教学工作评估、专业评估、课程评估。

1.二级学院教育教学工作评估

组织开展二级学院教育教学工作评估,将立德树人、五育并举纳入评估范围。发布评价结果,为学院改进工作提供参考。

2.开展专业评价评估

根据上级部门要求,组织相关专业参加教育厅的新专业评估、专业综合评估,指导各二级学院撰写专业评估自评报告、填报数据、收集整理支撑材料等。组织开展校内全校专业竞争力评价工作。

外部评估

1.组织开展民办高校年检的自查自纠以及迎检工作,组织民办高校办学行为督导评估、民办高校办学行为规范专项检查的自查自纠以及迎检工作。组织督促学校各单位落实民办高校年检、民办高校办学行为督导等评估评价办法和指标体系,以评促改、以评促管以评促建,以评促强,不断提升学校办学质量和水平。

2.组织审核评估相关工作。包括评建工作方案设计、评建及迎评工作组织实施、评估结果分析及组织整改等,以评估指标引领改革、促进改革。

(五)质量监测数据采集与分析

1.组织开展高等教育质量监测数据及高基表数据采集工作,建设并利用学校数据采集平台,做好信息采集、信息统计和信息分析工作。

2.形成数据诊断分析报告,组织开展整改。为学校开展内部评估和接受上级评估提供基础材料,向社会准确发布相关数据。

3.撰写本科教学质量报告,并完成上报工作。

(六)建设和管理教学质量监测队伍,组织开展质量评价与评估类培训工作。

1.组建和管理教育教学督导队伍,统筹协调督导工作

组建和管理教育教学督导队伍,建立和完善教育教学督导工作机制与制度,确保督导工作制度化、经常化、专门化。定期组织召开督导工作研讨会,启动校院两级督导联动机制,协助校级督导组联络、协调全校各二级学院督导组开展教育教学督导工作。组织督导组进行各教学环节的督导工作,收集、整理和分析质量评价结果。

2.组建和管理学生信息员队伍,信息收集、反馈和持续改进

组建和管理学生信息员队伍,学生教育教学信息收集、反馈和持续改进。定期召开信息员工作会议研讨布置工作,表彰优秀信息员

3.培训工作

负责校内各类评估活动的评估专家和评估对象的培训、教学质量动态监测人员的培训、数据信息采集和统计人员的培训等。

(七)领导决策咨询

1.撰写年度教学质量白皮书。汇编本年度质量监测评价工作开展情况,梳理总结五个度“人才培养目标达成度、社会需求适应度、资源保障度、质量执行有效度、学生和用人单位的满意度”达成情况

2.根据学校管理需要,利用校内评估、质量监测、外部评估等活动和高等教育质量监测数据、高基表数据采集所获信息,及时提交相关咨询报告,为学校及相关职能部门领导的科学决策提供客观依据。

(八)部门内部工作

1.规划与总结:制定部门发展规划、管理策划、工作计划和工作总结,编写部门年鉴。

2.制度建设:负责部门管理制度以及质理评估制度的立改废

3.绩效考核:开展部门员工日常考勤管理,进行年度绩效考核。

4.档案文件管理:负责文件的接收、登记、分发、归档及重要文件的及时传达,负责部门公章管理,规范整理、收集管理工作档案。

5.资产管理:负责部门资产的清查、台账管理、出入库管理工作。

6.经费管理:负责部门预算的编制、调整、执行。

7.信息化系统管理:负责各类信息化系统的数据采集及系统日常运行维护。

8.宣传管理:负责部门网站建设,及时更新网站资料,审核及发布新闻稿等。

    三、督导员工作职责

    围绕教育教学开展对教(教学环节教学质量、教学秩序和教风等)、对管(教学管理规范、五育并举等)、对学(学生学习的效果和学风等)进行的监督和指导,参与教学综合改革,并承担一定教学任务。

教学环节质量常态监测评估与指导

1.开展听课评课议课及磨课活动等,指导青年教师教学基本功的掌握,开展教学方法改革

2.参加课程考核、实践教学环节、毕业论文质量检查

教学管理监督

参与三段式教学检查、教风学风检查五育工作开展情况调研,外部评估检查指导,监督学校教学管理规章制度的执行情况,对教学管理中的问题,提出改进建议和措施。

收集师生信息与反馈及时收集和分析师生对教学工作的反馈意见,向学校领导和相关部门汇报。通过教学反馈,为教学工作的改进提供有力的支持。

   (教学改革的推动与支持

积极关注教育教学改革的新理念、新方法,推动学校教学改革的深入开展。参与教学大纲编制质量检查、培养方案制定论证和质量检查、专业评估、课程建设指导等。

   (承担课程教学任务

至少承担一门课程的教学任务积极开展以学为中心的教学改革。

   (领导交办的其他工作。

   四、南宁学院质量评估与督导处机构设置

职务

主要工作职责

处长1名

全面主持部门工作,负责:制定部门规划和经费预算、队伍建设和绩效考核,学校质量保障体系建设和制度建设,内部评估(二级学院教育教学评估、专业评估与认证、课程评估、五育督导检查)、数据采集和质量报告,组织开展教育教学审核评估等。

副处长1名

分管部门宣传和资产管理、教学环节质量监测和上级对民办高校的各项检查迎检。负责:主要教学环节质量检查评价,督导员和信息员管理,民办高校检和民办高校办学行为督导评估自查自纠及迎检工作,部门网站建设,部门资产管理

职员A岗1名

协助处领导建设和有效运行学校质量保障与教学质量监控体系负责开展试卷质量检查、培养方案及教学大纲质量检查评价开展教育教学工作专项评估(教学单位评估、专业评估、专业竞争力评价、课程评估)负责数据平台及高基表采集与分析,撰写年度教学质量报告组织开展教育教学审核评估等;负责处务工作和上传下达,负责网站建设和宣传工作。

职员B岗1名

负责开展教学环节质量检查评价、评教评学,负责民办高校年检和民办高校办学行为督导评估负责编制教学质量简报、年度教育教学质量白皮书负责督导员信息员管理服务负责部门资产管理

专职兼职导员若干名

围绕教育教学开展对教(教学环节教学质量、教学秩序和教风等)、对管(教学管理规范、五育并举等)、对学(学生学习效果和学风等)进行的监督和指导,参与教学综合改革,并承担一定教学任务。